Hochzeit planen

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz eurer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Verantwortlicher

V&W Event OG (EINKLANG Wedding), E-Mail: einklang.wedding@gmail.com, Telefon: +43 664 427 2474

Noch zu ergänzen: Anschrift des Verantwortlichen ergänzen.

Welche Daten wir verarbeiten

  • Hochzeitsanfrage: Name, E-Mail, Telefon, bevorzugter Kontaktkanal, Hochzeitsdatum, Ort/Region, Gästezahl, gesuchte Leistungen, Stil, gemerkte Dienstleister, Nachricht.
  • Erstgespräch: Name, E-Mail, Telefon, gewählter Termin, Gesprächsform, optionale Nachricht.
  • Wedding Guide: Vorname, E-Mail, optional Einwilligung in gelegentliche Planungstipps.
  • Kontakt, Empfehlung, Bewerbung: die jeweils im Formular angegebenen Daten.
  • Partner-Portal: bei der Registrierung Name, Firmen-/Künstlername, Gewerk, E-Mail, Telefon, optional Instagram; Zugangsdaten (Passwort ausschließlich als sicherer Hash), Profilinhalte, hochgeladene Bilder (Metadaten wie GPS werden beim Upload entfernt), als belegt markierte Tage sowie Antworten auf Anfragen (Verfügbarkeit, optional Richtpreis). Öffentlich sichtbar wird ein Profil erst nach unserer Freigabe; belegte Tage werden öffentlich nur als „verfügbar/belegt“ ausgewertet.
  • Paar-Bereich („Mein Bereich“): nach einer Buchung legen wir einen Zugang an. Verarbeitet werden Eckdaten der Hochzeit, gebuchte Leistungen und Preise, Zahlungsplan und Zahlungseingänge, von uns bereitgestellte Dokumente (Angebote, Verträge, Rechnungen – Abruf nur über kurzlebige, persönliche Links), Tagesablauf, Checkliste und Nachrichten zwischen euch und uns.
  • Merkliste: wird ausschließlich lokal in eurem Browser gespeichert, bis ihr eine Anfrage absendet.
  • Technische Daten: Zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir eine gekürzte, nicht umkehrbar verschlüsselte Form der IP-Adresse (Rate Limiting).

Zweck und Rechtsgrundlage

Bearbeitung eurer Anfrage und Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ihr jederzeit widerrufen könnt, sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitergabe an Dienstleister

Um euch ein Angebot erstellen zu können, geben wir die dafür notwendigen Angaben (z. B. Datum, Ort, Gästezahl, gewünschte Leistungen) an die von euch gewählten bzw. von uns vorgeschlagenen Partner weiter – bei der Verfügbarkeitsprüfung ohne eure Namen und Kontaktdaten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

Auftragsverarbeiter

  • Netlify, Inc. (Hosting der Website)
  • Supabase, Inc. (Datenbank, Anmeldung, Datei-Speicher; Serverstandort EU)
  • E-Mail-Versand über Google (Gmail) bzw. Resend, Inc.
Noch zu ergänzen: Anbieter, Serverstandorte und Auftragsverarbeitungsverträge vor dem Livegang final bestätigen.

Statistik

Nur mit eurer Einwilligung erfassen wir anonyme Nutzungsereignisse (z. B. „Anfrage gestartet“) – ohne Cookies, ohne Werbe-Tracking und ohne Weitergabe an Dritte. Eure Auswahl könnt ihr jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer ändern.

Externe Inhalte

Videos und Hörproben von YouTube, Vimeo, SoundCloud, Spotify oder Mixcloud werden erst nach einem Klick geladen. Erst dann werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Speicherdauer

Anfragedaten löschen wir, sobald sie nicht mehr erforderlich sind – spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Eure Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beschwerden könnt ihr an die österreichische Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) richten.